Torsdag 13 mars 2025 kl 18 i Undenäsgården
§ 1
Byalagets ordförande Markus Rajakallio öppnade årsmötet och hälsade alla deltagare välkomna och presenterade dagordningen. Dagordningen fastställdes utan ändring.
§ 2
Till mötesordförande valdes Örjan Kjellqvist.
§ 3
Till protokollförare valdes Marita Karlsson
§ 4
Årsmötet beslutades vara behörigt utlyst.
§ 5
Till justerare och tillika rösträknare valdes Roger Kjellqvist och Frida Gunnarsson
§ 6
Verksamhetsberättelsen och ekonomisk redovisning fanns tillgänglig i utskrift och visades även på storbild. Bl a överfördes 817 045 kr från Byalaget till Undenäs ekonomiska förening enligt beslut på förra årsmötet.
§ 7
Revisionsberättelsen visades på storbild. Revisorerna tillstyrker att styrelsen ges ansvarsfrihet för 2024 års förvaltning.
§ 8
Årsmötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2024.
§ 9
Styrelsens förslag till medlemsavgift är oförändrad nivå, 50 kr per person och 100 kr per familj. Byalaget har ca 150 medlemmar.
§ 10
Årsmötet beslutade att fastställa medlemsavgiften till 50 kr per person och 100 kr per familj.
§ 11
Markus Rajakallio valdes till ordförande i byalaget på ett år enligt valberedningens förslag.
§ 12
Styrelseledamöter valdes enligt valberedningens följande förslag:
Wilma Kjellqvist nyval 2 år
Hans-Emil Gustafsson nyval 2 år
Lars Sannö omval 2 år
Marita Karlsson omval 2 år
Elisabeth Magnusson omval 2 år
Isac Svanberg omval 2 år
Malin Bring omval 2 år
Tre ledamöter kvarstår med ett år kvar:
Frida Gunnarsson, Eva Evertsson och Eva Hagejärd.
Styrelsesuppleanter valdes enligt valberedningens följande förslag:
Karin Springborn nyval 1 år
Zendry Svärdkrona nyval 2 år
Marina Hjertman nyval 2 år
§ 13
Till festkommitté på 1 år valdes enligt styrelsens förslag Malin Holmén, Marie Handfast och Johanna Grenholm.
§ 14
Till revisorer på ett år nyvaldes enligt valberedningens förslag
Inger Breman-Larsson nyval 1 år
Leif Broberg omval 1 år
Suppleant
Dan Johansson omval 1 år
§ 15
Till valberedning på 1 år valdes enligt styrelsens förslag Lena Hjohlman.
Styrelsen fick uppdrag av årsmötet att komplettera med ytterligare personer. Dagen efter årsmötet kompletterade styrelsen valberedningen med Mathilda Kjellqvist på 1 år.
§ 16
Till representanter i Undenäsgårdens ekonomiska förening valdes Markus Rajakallio och Örjan Kjellqvist.
§ 17
Förslag till verksamhet 2025 redovisades översiktligt.
§ 18
Information från styrelsen om att fr o m mars slutar vi med utdelning av Undenäsbladet med post. Bladet finns nu att hämta i papper på Lanthandel och Biblioteket i Undenäs samt läggs ut digitalt på hemsidan undenas.se och facebook. Medlemmar som är boende utanför Undenäsbygden får fortsatt bladet tillsänt per mail.
§ 19
En motion har inkommit från Wilma Kjellqvist om att ändra stadgarna så att nya medlemmar som väljs in i styrelsen ska kontrolleras mot belastningsregistret med tanke på en orolig omvärld. Zendry Svärdkrona föreslår under mötet ett tillägg till motionen, att syftet med kontrollen ska förtydligas, så som att det t ex kan förekomma kontakt med barn och äldre. Årsmötet beslutade att ge styrelsen i uppdrag att bereda frågan.
§ 20 Övriga frågor
Åke Backlund som varit valberedare för årsmötet påminner om att både ledamöter och suppleanter ska kallas till styrelsemöten.
Åke Backlund informerar om arbetet med utveckling av Undenäsgården. Tack vare bidrag från Folkets hus & parker och Leader finns nu konferens-TV i lilla salen och ny ljud- och bildanläggning i stora salen. Arbetsgruppen väntar fortfarande på en skriftlig avsiktsförklaring från Karlsborgs kommun om att man deltar i utvecklingsarbetet. Det behövs för att kunna söka bidrag och fortsätta med utbyggnaden.